第一章 总则

第一条 为规范报刊采购行为，执行采购程序，严格采购纪律，根据教育部《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合图书馆报刊采购工作实际，制定本办法。

第二条 报刊采购工作遵循“统筹计划，确保质量；透明程序，阳关采购；规范管理，廉洁高效”的原则。

第三条 报刊采选对象：中国大陆地区出版的报纸和各类型通识性中文纸质期刊。

第四条 凡图书馆使用各类经费进行的报刊采购活动，均适用本办法。

第二章 采购原则

第五条 根据学校专业设置所有专业范围内的正式专业期刊，学校所设置专业的相关学科与交叉学科的权威期刊与核心期刊（以北京大学出版社出版的《中文核心期刊要目总览》为标准），以购置电子资源为准则；中文纸质期刊以订购通识性期刊为准则，确保适合我校读者阅读范围的中文期刊订购的完整性。

第六条 中文纸质报刊以续订为主，要注重新增报刊的合理性。

第三章 复份制度

第七条 中文纸质报刊原则上按照迎西校区图书馆、虎峪校区图书馆、明向校区图书馆三个分馆订购叁份，根据借阅量可适当增加复份。

第四章 采购工作规范

第八条 中文报刊采购的工作规范及其要求见《太原理工大学图书馆

纸本图书采购规范》第三章第七条至第十二条相关规定。

第五章 订购流程

第九条 生成预订书目数据，建立订购信息

1. 根据最终确定的下一年度中文期刊采购清单在图书馆管理系统中生成书目数据，建立订购信息。

2. 中文报纸采购清单须整理成包含报名、邮发代号、份数、价格等详细信息的EXCEL表格，生成书目数据、建立订购信息。

第十条 核对与发送订单

1. 全年度中文报刊订购信息建立后，按照不同供应商分别输出订单，并与各供应商提供的订购清单进行报刊名、价格与份数等信息的核对。

2. 订单核对无误后应按供应协议与合同发送给经过学校招标程序确定的中标供应商；发送给非中标供应商的零星订购清单，须经部门主任审核后报主管馆领导审批。

第六章 催缺

第十一条 每年按季度进行期刊催缺。采访人员从管理系统中提取期刊催缺清单，交期刊验收人员核对后，及时向供应商催询。

第七章 报账

第十二条 购买的报刊由验收人员负责验收，验收无误后填写《太原理工大学部门入库单》与发票、合同或协议一起交由图书馆财务工作人员办理报销（预付款）手续。

第八章 采购工作纪律

第十三条 中文报刊采购工作纪律及其要求见《图书馆图书采购工作管理办法》第六章第十八条至第二十一条相关规定。